syn.tax

Die Arbeit vor DATEV.
Endlich im Griff.

Fehlende Belege, USt-VA- und Einspruchsfristen, Übergaben und Zeitnachweise: syn.tax bündelt, was heute zwischen DATEV, Outlook, Excel und Telefon hängen bleibt.

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Start mit einem Prozess DATEV-EXTF-Export Für Teams bis 10 Personen
app.syn.tax Live

Donnerstag, 23. Juli

Guten Morgen, Marie

Offene Fristen

3

1 überfällig

Neue Belege

12

Warten auf Prüfung

Aktive Mandate

24

GwG vollständig

Unterschriften

2

Warten auf Mandanten

Nächste Fristen

Alle →

USt-VA Juni

Bäckerei Krüger GmbH

überfällig · 10.07.

Lohnfreigabe Juli

Dr. Weber & Partner

25.07.

Jahresabschluss 2025

Café Sonnenschein

15.08.

Heute

5 Zeitvorschläge warten auf den Tagesabschluss.

Tagesabschluss starten

Unterschriften

GwG-Aktenvermerk · Bäckerei Krüger

Jahresabschluss 2025 · QES

Heute

USt-VA, Lohn, Belege — nach Fälligkeit.

§ 122 / 355 AO

Einspruchsfristen berechnen

§ 46 UStDV

Dauerfristverlängerung abbilden

GoBD

Änderungen im Audit-Log

DATEV EXTF

Buchungsstapel exportieren

Die Stunden, die DATEV nicht löst

Vor der Facharbeit
beginnt die Reibung.

Ein Beleg fehlt. Eine Einspruchsfrist steht nur in Outlook. Die Lohnfreigabe wartet im Postfach einer Kollegin. syn.tax macht daraus zugeordnete Vorgänge mit Status, Termin und nächstem Schritt.

01

AO & USt-VA

Fristen, die nicht in Excel verschwinden

Bescheid erfassen, Zugang nach § 122 AO berechnen, Einspruchsfrist nach § 355 AO setzen. USt-VA-Termine entstehen inklusive Dauerfristverlängerung.

02

Belege & Portal

Fehlende Belege ohne Telefonliste

Mandanten laden im eigenen Portal hoch. Ihr Team sieht pro Mandat, was eingegangen, geprüft oder noch offen ist — ohne den nächsten Rückrufzettel.

03

Kanzleiprozesse

Übergaben, die Urlaub überleben

FiBu, Lohn und Jahresabschluss laufen über dokumentierte Schritte, Zuständigkeiten und Freigaben — nicht über Zuruf und Gedächtnis.

04

Zeit & StBVV

Zeiten aus der Arbeit, nicht aus dem Gedächtnis

Der Tagesabschluss schlägt Zeiten aus Arbeitssignalen vor. Mitarbeitende bestätigen; Abrechnungsminuten nach § 13 StBVV stehen bereit.

app.syn.tax Live

Finanzbuchhaltung · Monatlich

Bäckerei Krüger GmbH

Im Plan

Belege vollständig

Automatisch geprüft

02

Vorkontierung prüfen

Anna · heute

03

Rückfrage beantworten

Wartet auf Mandant

04

Monat abschließen

Danach

Beispiel: Monats-Finanzbuchhaltung

Vom fehlenden Beleg zum DATEV-fertigen Stapel.

Beginnen Sie mit einem Mandanten und einem Ablauf. Jeder Schritt bleibt beim Vorgang — vom Upload bis zum dokumentierten Export.

01

Belege kommen beim Mandat an

Der Mandant lädt im Portal hoch. Eingang, Status und offene Unterlagen sind für die Kanzlei sofort zugeordnet.

02

Prüfung und Rückfrage bleiben zusammen

Vollständigkeit, Vorkontierung und Rückfragen laufen als feste Schritte mit Zuständigkeit und Fälligkeit.

03

Der Stapel geht DATEV-fertig weiter

Freigabe dokumentieren, Prozess abschließen und den Buchungsstapel im DATEV-EXTF-Format exportieren.

Belege ohne Ende

Bons rein. Buchungen raus.

Die Rolle reißt nie ab: Mandanten fotografieren, mailen und laden hoch — syn.tax liest jeden Beleg per EU-OCR, schlägt die Buchung vor und schreibt GoBD-fest fest. Was Sie sehen, ist der geprüfte Stapel, nicht der Papierberg.

01

Drei Beleg-Wege

Portal-Upload, Beleg-Mail-Adresse je Mandat, Web-Upload — alles landet mit Audit-Trail am richtigen Mandat.

02

KI-Vorschlag, menschliche Entscheidung

OCR liest Betrag, USt und Lieferant; verbucht wird erst, wenn Sie übernehmen. KI-generiert — Ergebnis immer prüfbar.

03

DATEV-fertig

Festschreibung mit Zeitstempel, Storno nur per Generalumkehr, Export als EXTF-Stapel.

Ein Vorgang statt vier Suchorte

Die Monats-Fibu beantwortet ihre Fragen selbst.

01

Belege vollständig?

Am Mandat dokumentiert

02

Mandant hat geantwortet?

Am Mandat dokumentiert

03

EXTF bereit?

Am Mandat dokumentiert

Zeiterfassung

Zwei Klicks am Tagesende
statt Stoppuhr im Kopf.

Die Arbeit selbst erzeugt die Zeitvorschläge, eine Rechtsprechungs-Checkliste prüft jede Zeile — und die Zeiten gehen DATEV-fertig zurück.

2Klicks bis zum TagesabschlussBGH-Darlegungs-Check an jeder Zeile1/4-Std-Takt oder minutengenau je Mandat
app.syn.tax/tagesabschluss Live

Tagesabschluss · Mittwoch, 9. Juli

6 Zeitvorschläge aus Ihren Arbeitssignalen

5:45 h

erfasst

Bäckerei Krüger GmbH

Eingang und Vollständigkeitsprüfung der Belege Juni

41 Belege im Portal geprüft
1:33

Dr. Weber & Partner

Lohnfreigabe Juli: Kontrolle der Abrechnungsergebnisse

Lohnlauf freigegeben
0:33
Lücke · kein Signal

Keine Kanzlei-Aktivität erfasst — Zeit manuell zuordnen?

Ergänzen
0:24

Café Sonnenschein

Finanzbuchhaltung Juni: Vorkontierung, Rückfrage zu 3 Belegen

Prozess „Monats-Fibu“
1:24

Hofgut Lansen e.G.

Einspruch ESt 2024: Bescheidauswertung und Entwurf der Einspruchsbegründung

DATEV-Fenster 1:42 hKI-Entwurf: Pauschalformel ersetzt
1:42

Kanzlei intern

Übergabe Monatsabschluss: Protokoll und Freigabe

Übergabeprotokoll
0:33
5 von 6 Zeilen bestätigt
Tag abschließen⏎

Vom Signal zum Block

Der Tag zeichnet sich selbst auf.

DATEV-Fenster, Mails und Termine werden zu Zeitblöcken mit Anfang und Ende. Was fehlt, zeigt sich als Lücke — was zählt, bestätigen Sie mit einem Klick.

Bestätigter Zeitblock

Vorschlag aus Arbeitssignalen

Lücke — kein Signal, nachfragen

Im Detail: Vergleich mit der Zeiterfassung in DATEV EigenorganisationKriterium für Kriterium — auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen
Kriteriumsyn.taxTagesabschlussZeiterfassung in DATEV Eigenorganisation
Erfassung

Vorschläge aus der tatsächlichen Arbeit — DATEV-Fenster und Kanzlei-Aktivität werden zu Zeitblöcken, die Sie nur noch bestätigen.

Manuell je Leistung: Stoppuhr mitlaufen lassen oder nachträglich eintragen.
Vergessene Zeiten

Lücken im Tag werden angezeigt („09:07–10:30 — kein Signal“), die Wochenübersicht zeigt offene Tage.

Nicht erfasste Zeit fällt typischerweise erst in der Auswertung auf.
Gerichtsfeste Beschreibungen

Live-Prüfung nach BGH-Rechtsprechung (u. a. IX ZR 140/19): Pauschalformeln und fehlende Zuordnung werden markiert, bevor sie in die Rechnung laufen.

Freitext — eine vergleichbare, an die Darlegungs-Rechtsprechung gebundene Live-Prüfung ist uns nicht bekannt.
Formulierungshilfe

KI formuliert Tätigkeitsbeschreibungen aus den erfassten Rohdaten — wahrheitsgebunden, nichts wird erfunden.

Eine an Rohdaten und Rechtsprechung gebundene Formulierungshilfe ist uns nicht bekannt.
Taktung & StBVV

Je Mandat: Zeitgebühr im 1/4-Stunden-Takt (§ 13 StBVV) oder vereinbart minutengenau — inklusive Warnung, wenn Zeithonorare das Fünffache der gesetzlichen Gebühren übersteigen.

Zeittakt einstellbar — eine rechtliche Plausibilisierung (etwa zur Fünffach-Grenze) ist uns nicht bekannt.
Beweisvorsorge

Jeder Eintrag trägt den Nachweis seiner Herkunft; die Rechnung bekommt die Zeitaufstellung als Anlage.

Leistungsnachweis als Liste.
Zusammenspiel mit DATEV

Export im DATEV-Eigenorganisation-Format — Ihre gewohnten Auswertungen bleiben.

Nativ integriert.

Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen zur Zeiterfassung in DATEV Eigenorganisation (Stand Juli 2026), ohne Anspruch auf Vollständigkeit. DATEV und DATEV Eigenorganisation sind Marken der DATEV eG; syn.tax ist kein Produkt der DATEV eG. syn.tax ersetzt DATEV nicht — erfasste Zeiten lassen sich ins DATEV-Eigenorganisation-Format exportieren.

Fragen & Antworten

DATEV bleibt. Was ändert sich dann?

Kurz gesagt: keine Fachsoftware-Umstellung. Sie nehmen einen wiederkehrenden Ablauf aus Excel, Outlook und Zuruf und testen ihn in syn.tax.

Frage stellen
Für welche Kanzleien ist syn.tax gedacht?
Für inhabergeführte Steuerkanzleien mit 1 bis 10 Mitarbeitenden, die DATEV nutzen und bei Belegen, Fristen, Übergaben oder Zeitnachweisen noch mit Excel, Outlook und viel Zuruf arbeiten.
Ersetzt syn.tax DATEV?
Nein — behalten Sie DATEV. syn.tax organisiert die Stunden davor und drumherum: Belege einsammeln, Fristen überwachen, Prozesse übergeben und Zeiten erfassen. Buchungsstapel gehen anschließend im DATEV-EXTF-Format weiter.
Was bedeutet Early Access?
Sie starten nicht mit einer Kanzlei-Umstellung, sondern mit einem einzigen Ablauf — zum Beispiel der Belegnachforderung für einen Mandanten. Wir bilden ihn gemeinsam ab und erweitern nur, was sich im Alltag bewährt.
Wie berücksichtigt syn.tax Datenschutz und Vertraulichkeit?
Portalzugänge sind strikt je Mandant getrennt, fachliche Änderungen landen im GoBD-orientierten Audit-Log und KI-Vorschläge laufen nur mit menschlicher Prüfung. In der Pilotphase arbeiten wir mit Testdaten; EU-Hosting, AVV und TOMs werden vor echten Mandantendaten verbindlich umgesetzt.

Early Access

Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche Zeit?

Bringen Sie einen konkreten Prozess mit — Belegnachforderung, Fristenkontrolle oder Monats-Fibu. Wir bilden ihn gemeinsam ab und testen ihn mit Testdaten.

Prozess im Pilot testen

Ein Prozess · ein Mandant · kein Umstellungsprojekt