Telefonat geführt.
Zeit schon vorbereitet.

Wir richten Quellen und Mandantenzuordnung gemeinsam ein. Für den KI-Assistenten tragen Sie https://actions.syn-tax.de/mcp ein, melden sich mit syn.tax an und wählen den Datenumfang. Für Clients ohne EU-Verarbeitung werden standardmäßig nur Mandantennummern und keine Texte freigegeben. Zugriff und Abfragen bleiben auf Ihr Konto beschränkt und werden protokolliert.

Sie sparen sich Teile der Suche und Eingabe. Wie viel, hängt von Quellen, Stammdaten und Arbeitsweise ab. In der Demo vergleichen wir den manuellen Eintrag mit dem vorbereiteten Vorschlag; im Pilot prüfen wir den tatsächlichen Nutzen.

Aktuelle E-Mail-Adressen und Rufnummern in den Mandantenstammdaten. Gemeinsame Telefonnummern oder mehrere mögliche Aufträge können eine manuelle Auswahl erfordern. Wir prüfen bei der Einrichtung typische Fälle. Eine erkannte Adresse allein bestätigt weder die Tätigkeit noch deren Dauer.

Sie dokumentieren den erfassten und geprüften Aufwand. Protokollierte Änderungen und getrennte Freigaben machen ihn nachvollziehbarer. Sie garantieren weder eine lückenlose Erfassung noch eine unverfälschte Angabe durch jede Person. Für Leistungsbeurteilungen gehören fachlicher Kontext und Arbeitsergebnis dazu.

Beides wird getrennt erfasst: Leistungszeiten dokumentieren die Arbeit für Mandant und Auftrag. Beginn, Ende und Pausen bilden Ihre Arbeitszeit ab. Dazu kommen Stundenkonto, Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten. Die Lohnabrechnung bleibt in Ihrer bestehenden Fachsoftware.

Ihre Arbeitssignale und offenen Vorschläge sind nur für Sie sichtbar. Rohsignale werden nach 14 Tagen gelöscht. Persönliche Entwürfe bleiben von gebuchten Zeiten getrennt. Erst mit Ihrer Übernahme entsteht ein Zeiteintrag für die Kanzlei; der Tagesabschluss und die Prüfung sind eigene Schritte.

Nein. Sie können Mandanten in syn.tax anlegen und Zeiten erfassen. Für den Stammdatenabgleich über DATEVconnect brauchen Sie kein EO comfort. DATEV-Aufträge und Teilaufträge setzen EO comfort und die passende Anbindung voraus. Die direkte Zeitübergabe wird vor dem Einsatz mit Ihrer DATEV-Umgebung im Pilot geprüft; CSV-Export ist bereits verfügbar.

Auf Servern in Deutschland (Hetzner, Nürnberg). Die KI läuft über Amazon Bedrock mit einem EU-Profil aus Frankfurt: keine Speicherung der Anfragen, keine Sichtung durch Menschen, kein Training. Jede Buchung und jede Änderung steht im Protokoll.

Er beantwortet Fragen wie „Was habe ich heute gemacht?“, fragt bei Telefonaten nach dem Thema, bucht Zeiten und legt Regeln an. Er bucht erst, wenn Sie im Chat zustimmen. Chat und Dashboard zeigen denselben Stand. Er funktioniert mit Claude, ChatGPT und Langdock; für Clients ohne EU-Verarbeitung ist ein datensparsamer Modus voreingestellt.

Nein. Text, Mandant, Auftrag und Minuten bleiben prüfbare Entwürfe. Sie übernehmen nur passende Vorschläge und reichen anschließend den Tag ein. Änderungen öffnen die Tagesprüfung erneut. Abgerechnete oder bereits zur DATEV-Übertragung angeforderte Einträge sind vor weiterer Bearbeitung geschützt.

Werktags um 17:30 erinnert eine kurze E-Mail, wenn Vorschläge offen sind, ohne Mandantennamen. Die Erinnerung lässt sich je Person abschalten. Offene Tage holen Sie später nach; die Vorschläge bleiben 14 Tage stehen.

Die tatsächlichen Minuten bleiben erhalten. Bei Pauschalen und Wertgebühren zählen sie zum Auftragsaufwand, ohne zusätzliche Zeitpositionen für eine Rechnung zu erzeugen. Vereinbarte Zeithonorare werden minutengenau mit dem hinterlegten Satz berechnet. Für StBVV-Zeitgebühren gilt der dafür konfigurierte Abrechnungstakt. Die Rechnungserstellung gehört zum Paket Alle Module.

Sie können die Zusammenfassung von Signalen und die vorgeschlagene Dauer einzelner Signale für sich anpassen. Wiederholte Korrekturen an Mandant oder Leistungsart werden als Regel vorgeschlagen. Aktiv werden sie erst nach Ihrer Bestätigung. Regeln können persönlich oder für ein Mandat gelten; kanzleiweite Regeln verwaltet die Kanzleileitung.

Der syn.tax-Preis deckt nicht Ihre bestehenden DATEV-Programme, deren Hosting oder weitere Software-Abos ab. Für den Companion in DATEVasp berechnet DATEV zusätzlich 41 € netto monatlich je Modul (individuelle Anbindung Drittanbieter, Art. 42596, Listenpreis ab 2026). Voraussetzung ist die technische Freigabe; maßgeblich ist Ihr DATEV-Auftrag. Außerhalb von DATEVasp fällt dieser ASP-Posten nicht an. DATEVconnect kostet 0 € monatlich, das DMS-Schnittstellenmodul 21 €. DATEV DMS bzw. Dokumentenablage und gegebenenfalls EO comfort benötigen eigene Lizenzen. ASP-Grundkosten, benötigte Benutzer und weitere IT-Leistungen berücksichtigen wir anhand Ihrer Verträge; bestehende Kosten zählen nur einmal. Ohne diese Angaben ist eine Teilsumme kein Gesamtpreis. Alle Preise netto, Stand 9. Oktober 2026.

49 € je Kanzlei und Monat plus 10 € je Nutzer und Monat, zuzüglich Umsatzsteuer. DATEV-Lizenzen, Hosting und Leistungen Ihres IT-Dienstleisters werden gegebenenfalls separat berechnet. Die Einrichtung begleiten wir persönlich.